Обязанности:
- Прием и обработка документов, отправка исходящих документов, экспедиционная обработка документов, контроль требующих ответа писем, контроль доставки документов, работа с почтовыми и курьерскими службами (Почта России, СДЭК, Спецсвязь и т.д.).
- Организация изготовления, учет и контроль использования печатей и штампов.
- Методологическая поддержка сотрудников по вопросам работы с документами.
- Работа по созданию, согласованию, контролю за правильностью оформления и представления на подпись организационно-распорядительных документов, ВНД и проч. видов документов.
- Формирование номенклатуры дел, прием документов на оперативное и архивное хранение, их учет, экспертиза ценности документов и уничтожение документов с истекшими сроками хранения, исполнение запросов к документам архива.
- Работа с СЭД.
- Высшее образование.
- Не менее 3 лет опыта работы в сферах документоведения, делопроизводства, архивного дела.
- Свободное владение русским, а также английским языком на уровне не ниже pre-intermediate.
- Владение системами электронного документооборота (ELMA, 1С:Документооборот).
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, PDF-редакторы).
- Ответственность, внимательность, организованность.
- Опыт разработки инструкций по делопроизводству приветствуется.
- Годовое премирование по результатам работы.
- Корпоративная пенсионная программа.
- ДМС для сотрудника и членов семьи.
- Страхование жизни сотрудника.
- Программа субсидирования ипотечных займов.
- Адресная льгота: возможность выбрать одну или несколько опций (лимитированно) — оплата фитнес-клуба, страхование автомобиля (КАСКО/ОСАГО), билеты для путешествия или образование для детей до 18 лет.
- Дополнительные программы признания и поощрения сотрудников.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 20 марта 2025 в Москве