Обязанности:
- Планировать рабочий день Генерального директора;
- Осуществлять техническое обеспечение деятельности Генерального директора и сотрудник АО "Аэровокзал Южно-Сахалинск" (заказ транспорта, приобритение билетов, бронирование гостиниц, организация встреч, переговоров и др);
- Сопровождать Генерального директора на встречах, в поездках и т.д.;
- Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах и т.д. (вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров);
- По поручению Генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнение указаний и распоряжений;
- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых Генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставлять их руководителю;
- Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение Генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись Генерального директора, передавать руководителю;
- Вести запись на прием к руководителю, организовать прием посетителей;
- По поручению Генерального директора составлять письма, запросы, другие документы;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещанй, проводимых Генеарльным директором (сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, осуществлять консолидацию информации по выполнению задач;
- Вести периодическую отчётность об исполнительской дисциплине руководителей подразделений. Консолидировать статусы выполнения задач по всем периодическим отчетам (еженедельный, ежемесячный, годовой).
- Высшее образование;
- Стаж аналогичной работы не менее 2 лет;
- Хорошие навыки работы в ПО MS Office, с оргтехникой (принтер, сканер, ламинатор, брошюратор (переплетчик), и т.п.);
- Умение работать в системах ЭДО;
- Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, внимательность;
- Правила печатания деловых писем, основы этики и эстетики, правила делового общения.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 17.12;
- ДМС (влючена стоматология);
- Повышение квалификации.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Ведение переговоров
- Организация деловых встреч
- Телефонные переговоры
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Южно-Сахалинск, улица Ивана Куропатко, 25
Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Южно-Сахалинске