Ведущий специалист-делопроизводитель, Москва

В компании ООО "Трансстроймеханизация" открыта вакансия Ведущего специалиста-делопроизводителя.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

ОБЯЗАННОСТИ:

• прием, идентификация, обработка, сортировка, регистрация и последующая передача поступающих документов;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции (в том числе содержащей конфиденциальную информацию), внутренних распорядительных документов, служебных записок в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству;

• ведение информативно-справочной работы по документам, организация хранения;

• осуществление учета и контроля использования печатей и штампов;

• подготовка необходимых справочных материалов, отчетов и предложений по поручению непосредственного руководителя;

• участие в подготовке структурными подразделениями проектов информационных и организационно-распорядительных документов, представление их на подпись, регистрация, организация хранения оригиналов;

• участие в обучении работников новым формам и методам работы с документами в соответствии с действующими нормативными и методическими документами;

• участие в совершенствовании системы документационного обеспечения управления за счет применения современных средств и технологий, участие в анализе процессов документационного обеспечения управления структурных подразделений, оптимизации схем движения и обработки документов;

• исполнение иных поручений непосредственного руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• навыки в пользовании ПК.

УСЛОВИЯ:

• работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная заработная плата без задержек;
• премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности;
• расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;
• корпоративные скидки на фитнес, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;
• программа BestBenefits (только для сотрудников персональные скидки в категории недвижимость, электроника, образование, отдых, услуги, рестораны и доставка, развлечения для детей и т.д.);
• программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
• обучение и повышение квалификации за счет компании;
• график работы в офисе: понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 17:00;
• работа офисе по адресу: 3-я Магистральная дом 10 "А"-БЦ-"Орбитал".