Компания "АМ Медиа" ищет опытного Event-менеджера (специалиста по организации и проведению деловых мероприятий)
Компания "АМ Медиа" владеет популярным в России независимым информационно-аналитическим центром Anti-Malware.ru, который посвящен информационным технологиям (ИТ) и безопасности (ИБ). В 2020 году компания "АМ Медиа" запустила телепроект AM Live, в где ведущие эксперты еженедельно в прямом эфире рассказывают о теории и практике применения новейших технологий ИТ и кибербезопасности. В 2021 году компания запустила серию гибридных конференций, а также технологического шоу AM Talk и экспертных подкастов.
Уважаемые соискатели, просим в сопроводительном письме указывать на каком месте работы у вас был опыт, связанный с событийным маркетингом.
Обязанности:
Помощь в организации регулярных и специальных мероприятий компании:
-
подготовка коммерческих предложений и смет по входящим запросам от партнеров на проведение мероприятий (вебинары, онлайн презентации, круглые столы, онлайн трансляции)
-
взаимодействие с партнерами и спикерами в ходе подготовки к съемочному процессу: согласование даты и времени съемок
-
информирование партнера о нюансах съемочного процесса: место проведения, тайминг, рекомендации по подготовке к съемочному процессу
-
своевременное информирование съемочной команды о предстоящих съемках
-
контроль и координация при подготовке площадки под съемку
-
согласование видеоматериалов с партнерами
-
контроль и координация за размещением видео-материалов на сайтах компании
Помощь в организации гибридных мероприятий компании:
-
подбор площадки, согласно выбранной концепции мероприятия, заключение договора, контроль оплаты
-
подбор активностей, согласно выбранной концепции мероприятия, подбор подрядчиков, заключение договоров на предоставление услуг, контроль оплаты
-
организация и контроль работ по обновлению визуала мероприятия, обновление лендинга страницы мероприятия
-
организация съемочного процесса деловой программы мероприятия, подбор подрядчиков по техническому обеспечению, заключение договоров, контроль оплаты
-
приглашение заказчиков на мероприятие
-
организация POSM продукции для мероприятия, баннерных конструкций, брендирования мероприятия, контроль за сроками изготовления, согласование макетов, договоров, контроль оплаты
-
подготовка к реализации деловой программы мероприятия, общение с партнерами, сбор данных спикеров, организация по информированию спикеров в ходе подготовке их к выступлению в деловой программе, сопровождение их по всем организационным вопросом по участию в мероприятии
-
подбор сценариста для развлекательной программы
-
подбор ведущего для деловой программы и гала ужина
-
верстка приглашений к участию заказчиков после получения всей информации о концепции мероприятия и деловой программе
-
верстка презентации к участию партнеров после получения всей информации о концепции мероприятия, деловой программе, деловых пакетах к участию
Требования:
-
релевантный опыт от 1 года с подтвержденными результатами
-
опыт в организации онлайн мероприятий приветствуется
-
понимание процесса видео-производства
-
креативность, стремление к постоянному улучшению выпускаемого продукта
-
коммуникабельность, командный игрок
-
соблюдение дедлайнов
-
владение Microsoft Office & Google Docs
Условия работы:
-
Доброжелательный, сплоченный коллектив и руководство
-
Полностью «белый доход» (оклад + бонусы): фикс от 90 до 120 тыс руб + бонусы (обсуждается на собеседовании)
-
Оформление и социальная часть в соответствии с ТК РФ
-
Перспектива профессионального и карьерного роста
-
Обучение внутри компании
-
График работы гибридный с 10 до 19-00 часов (офис компании: Митино, БЦ Гринвуд)
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Event Management
- Организация конференций
- Корпоративные мероприятия
- Corporate Events Organization
- Организация семинаров
- Организационные навыки
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 16 марта 2025 в Москве