Помощник/секретарь руководителя

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы,другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами .
  • Подготавливает помещение для проведения деловых встреч и совещаний.
  • Выполняет поручения непосредственного руководителя.
Требования:
  • высшее профессиональное образование,
  • знание методов и приемов организации деловых переговоров, приемов и официальных мероприятий,
  • знание принципов делового этикета,
  • знание правил организации протокольных мероприятий, официальных и рабочих переговоров.
Условия:
  • официальное трудоустройство по ТК РФ,
  • стабильный официальный доход;
  • своевременная оплата труда с ежегодной индексацией;
  • профессиональный и карьерный рост,
  • работа в кругу профессионалов своего дела,
  • частичная оплата проезда иногородним,
  • предоставление бесплатного жилья в общежитии иногородним,
  • оплата питания.

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Арзамас, улица 9 Мая, 2

Вакансия опубликована 28 февраля 2025 в Арзамасе

Отзывы о компании

Похожие вакансии