Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы,другие документы, готовит ответы авторам писем.
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами .
- Подготавливает помещение для проведения деловых встреч и совещаний.
- Выполняет поручения непосредственного руководителя.
- высшее профессиональное образование,
- знание методов и приемов организации деловых переговоров, приемов и официальных мероприятий,
- знание принципов делового этикета,
- знание правил организации протокольных мероприятий, официальных и рабочих переговоров.
- официальное трудоустройство по ТК РФ,
- стабильный официальный доход;
- своевременная оплата труда с ежегодной индексацией;
- профессиональный и карьерный рост,
- работа в кругу профессионалов своего дела,
- частичная оплата проезда иногородним,
- предоставление бесплатного жилья в общежитии иногородним,
- оплата питания.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Арзамас, улица 9 Мая, 2
Вакансия опубликована 28 февраля 2025 в Арзамасе