Удалёнка в удовольствие — с гибридным офисом от VK

⏱ Время прочтения — 3 минуты

Почти круглые сутки мессенджеры руководителей и команды HR разрывались от тревожных «А как теперь мы работаем?», «А как мне сделать это?», «А куда мне прислать то?». Чаты, видео- и аудиозвонки всех проблем не решали.

Но кому, как не одной из ведущих цифровых площадок страны, отвечать на такой вызов? И VK ответила — создав уникальный гибридный офис.

Жизнь часто ставит перед нами сложные вызовы, с которыми нужно справляться. Когда началась пандемия, мы быстро поняли, что как раньше уже не будет, как сейчас — не подходит, и начали искать варианты, как вернуться к комфортному рабочему процессу, какие инструменты для этого использовать. Мы не нашли готовых вариантов, но разработали свой и упаковали его в концепцию гибридного офиса. А теперь делимся с рынком, чтобы удалёнка для всех стала в удовольствие

Мировой опыт — в помощь

Если подумать, гибридный офис — идеальный вариант для людей с самыми разными предпочтениями. Можно выбрать комбинированный, полностью удалённый и полностью офисный формат. Можно менять их в зависимости от жизненной ситуации. В итоге у человека и команды в целом:

• снижается уровень стресса;
• повышается уровень удовлетворённости;
• растёт продуктивность.

Гибридный офис — это не только про онлайн и офлайн. Настоящий, физический офис тоже может меняться для вас каждый день.

Ну разве не идеально?

Чатик с чатиками

Ещё один важнейший момент в любой компании — коммуникация. Ох уж эти чаты по созданию чатов, группы по обсуждению происходящего в группах! Информация дублируется, не усваивается, не всегда доходит до исполнителя — с чем только ни сталкивались удалёнщики на старте.

VK и тут предложила актуальную разработку — корпоративный мессенджер VK Teams. Это удобно — видеть в контактах не просто «Лена офис» или вообще набор цифр, а полную карточку сотрудника. Там же можно создавать групповые звонки в удобных форматах и без ограничений во времени. Мессенджер позволяет устанавливать разного рода ботов, чтобы максимально облегчить общение, сделать его быстрым и эффективным.

VK Teams — лишь один из элементов умного офиса, который складывается из множества полезных опций: дашборд команды, цифровой ассистент #марусянаработе и другие. Для HR-специалистов и руководителей есть отдельная «плюшка» — система анализа активности сотрудников в рабочей среде. И всё это — в вашем ноутбуке или телефоне!

Как же сделать такой офис?

Если вы уже загорелись идеей попробовать гибридный офис от VK, оцените сначала готовые открытые продукты. В путеводителе по офису десятки полезных гайдов, чек-листов и разного рода инструкций:

А нравится ли сотрудникам?

Судя по цифрам — да!

89% команды VK удовлетворены нынешними условиями труда.

Благодаря гибридному офису в компании снизилась текучесть.

Мы также отмечаем позитивную динамику найма в VK за 2021 год по сравнению с периодом до начала пандемии (2020 годом) — показатель вырос на 26%.

Срок закрытия вакансий сократился на 16%.

Таких результатов удалось достичь, работая над конкурентными преимуществами в VK с разных сторон. На эти показатели влияет масса факторов, в том числе и новый гибридный формат работы.

Сегодня обстоятельства снова испытывают мир на прочность. Какие-то моменты в нашей концепции будут меняться,но гибкость в подходах и ориентация на людей останется. Прямо сейчас мы ищем классных специалистов в VK: в том числе нанимаем на работу командами. Нам есть для кого стараться. Люди — наша главная ценность‎.

Что не упустить при запуске гибридного офиса?

Рекомендации команды VK:

1. Учитывайте особенности своей команды.

2. Снимайте страхи максимальным количеством информации и открытостью. Тут солировать должен руководитель, а не HR.

3. Соблюдайте контроль рабочего расписания дома. Да, хочется ответить на письмо от коллеги ночью, но зачем?

4. Оставляйте время на себя — спорт, хобби, общение с семьёй.

5. Встречайтесь вживую, когда есть возможность. Полная удалёнка — круто, но монитор не даст такого обмена энергией, как живая встреча.

И помните, что главная цель гибридного офиса — избавиться от рутины и трансформировать офис в площадку для эффективного взаимодействия и создания инноваций.