Как прокачать многозадачность: лайфхаки для тех, кто хочет успевать больше
Наверняка тебе доводилось слышать, что Гай Юлий Цезарь умел делать несколько дел одновременно. Кажется, что от новичков на работе ждут того же: чтобы и в чате отвечал молниеносно, и отчёты заполнял, и на созвоне не выпадал из разговора — и всё это одновременно. Вакансии для начинающих специалистов пестрят требованиями многозадачности, но что за этим навыком скрывается на самом деле? Или на деле многозадачность — это вовсе не «разорваться на части»? В этой статье разберёмся, что это, и научимся справляться с разными задачами без хаоса и стресса.
Что такое многозадачность
На hh.ru около 70 тысяч вакансий с требованием многозадачности в самых разных профессиях. Этот навык особенно важен в стартапах, фриланс-проектах и компаниях, которые ценят гибкость. А ещё многозадачность особенно часто встречается в вакансиях для кандидатов без опыта работы. Но чего именно хотят работодатели, когда пишут в вакансии «умение работать в режиме многозадачности»?
Многозадачность можно понимать по-разному. Это способность делать несколько дел одновременно или быстро переключаться между задачами.
В повседневной жизни мы часто совмещаем разные дела: слушаем подкаст во время уборки, скроллим соцсети за завтраком или чатимся с друзьями за просмотром сериала. В таких случаях одно занятие обычно остаётся фоновым, и его можно делать на автомате, а второе требует внимания. Но если обе задачи требуют сосредоточенности, совмещать их становится намного сложнее.
Например, если делать домашнее задание во время лекции, скорее всего, материал не запомнится. На работе та же история: если отвечать на письма во время важного созвона, потом придётся уточнять у коллег, что именно обсуждалось.
Многозадачность — это миф?
Снова вспомним Цезаря. Говорят, он мог диктовать несколько писем одновременно, сидя на лошади. А ещё — читать или писать и при этом поддерживать беседу. Получается, Цезарь не делал всё сразу, а быстро переключался между задачами.
На самом деле наш мозг не может эффективно выполнять несколько дел одновременно. В отличие от компьютера, он не способен одновременно записывать разговор, фильтровать письма и чаты и загружать в память новую информацию. Если пытаться делать всё одновременно, мозг быстро перегружается, а качество работы снижается.
Многозадачность как навык — это не про одновременное выполнение всего и сразу. Это способность грамотно распределять своё время и приоритеты, быстро переключаться между делами и успевать за день выполнить большой объём работы без потери качества.
Не требуй от себя быть в десяти местах одновременно и делать всё сразу. В идеале этого не должен ждать и работодатель — перегрузка не даёт хороших результатов. Если начальство навешивает кучу задач, не расставляет приоритеты и требует всё «ещё вчера» — это тревожный знак. Все задания не могут быть одинаково срочными и важными.
Если ты чувствуешь, что ошибок становится больше, а энергия на исходе, это не обязательно твоя вина. Представь, что твой мозг — это система лампочек: каждое переключение между задачами требует энергии, а если «лампочки» начинают мигать хаотично, это сигнал о перегрузке. Исследования показывают, что частые переключения между задачами могут забирать до 40% когнитивных ресурсов, увеличивая риск ошибок и выгорания. Если замечаешь, что задач становится больше, возможно, стоит попросить руководство перераспределить обязанности и приоритеты. Это не слабость, а способ работать эффективнее.
Если работодатель не идёт на уступки и продолжает требовать невозможного, а стресс стал постоянным — возможно, пора искать новую работу. Беречь своё ментальное здоровье важнее. Не бойся, что новый работодатель подумает о тебе плохо из-за смены места — важно отстаивать комфортные условия и открыто говорить о прошлом опыте.
Чего на самом деле ждёт работодатель
Не каждая вакансия с требованием многозадачности означает стресс и переработки. Чаще всего подразумевают разнообразные задачи, между которыми нужно комфортно переключаться в течение дня или недели. Это даже плюс: монотонная работа быстро утомляет и снижает мотивацию. Но есть красные флаги, которые помогут понять, что у работодателя завышенные ожидания.
Если в вакансии требование «многозадачность» соседствует с низкой оплатой или ненормированным графиком, скорее всего, ищут не специалиста, а человека-батарейку, который будет работать 24/7. Но настоящий профессионал — не тот, кто бесконечно тушит пожары, а тот, кто заранее видит риски и умеет управлять процессами.
У начинающих специалистов на собеседовании могут спросить о навыках многозадачности. Формулировки вопросов могут быть разными, вот несколько примеров:
- Расскажите о случае, когда вам пришлось выполнять несколько задач одновременно. Как вы организовали свою работу, чтобы всё успеть?
Работодатель хочет понять, умеешь ли ты расставлять приоритеты и не теряться в хаосе. - Что вы делаете, если сразу несколько задач требуют вашего внимания, а дедлайн приближается? Как определяете, чем заняться в первую очередь?
Здесь проверяют, как ты справляешься с давлением и умеешь ли оценивать важность задач. - Представьте, что во время выполнения важного задания вас постоянно отвлекают письма, звонки и срочные запросы. Как вы с этим справитесь?
Ответ покажет, насколько хорошо ты умеешь концентрироваться и управлять своим временем.
На собеседовании работодатель не спрашивает, умеешь ли ты одновременно дышать обеими ноздрями, — он хочет понять, как ты дышишь в момент высокой нагрузки: твоё дыхание не должно перерываться или учащаться. Поэтому на вопрос «Как вы справляетесь с большим количеством задач?» лучше привести конкретный пример. «Когда задач становится слишком много, я не пытаюсь разрываться между ними, а расставляю приоритеты, группирую похожие и последовательно выполняю». Это покажет, что ты понимаешь: многозадачность — это не гонка, а искусство управлять рабочим процессом.
Как прокачать многозадачность
Многозадачность — это не врождённый талант, а навык, который можно развивать. Как и другие софт-скилы, он требует практики и правильного подхода. Вот несколько советов, которые помогут ловко справляться с большим объёмом задач.
Многозадачность — навык, которым ты уже владеешь
Как видишь, многозадачность — это не суперспособность, а навык, который есть у каждого и который можно развить с помощью простых ежедневных привычек. Главное — не пытаться делать всё одновременно, а учиться управлять вниманием и временем.
Умение быть гибким и организованным пригодится на любой работе, но особенно важно для новичков и стажёров. В условиях высокой конкуренции работодатели всё чаще смотрят именно на софт-скилы — они помогают быстрее осваивать новые задачи и успешно адаптироваться в команде. А значит, когда ты прокачиваешь многозадачность, растёт не только твоя продуктивность, но и шансы на карьерный рост.
Теперь ты знаешь, как развить многозадачность и применять её на практике, — можешь смело добавлять этот навык в резюме и искать вакансии, где он востребован!
